Prélèvements SEPA multi-banques pour vos abonnements récurrents
Conçu pour les organisations qui gèrent des prélèvements bancaires sur plusieurs comptes : syndics de copropriété, écoles privées, associations sportives, salles de sport, SaaS B2B. Automatisation totale des abonnements : Annolis génère les factures et inclut les prélèvements dans vos fichiers SEPA à chaque échéance, sur le compte bancaire émetteur de votre choix. Fichier XML pain.008 conforme à transmettre à votre banque.
Pour les organisations à prélèvements récurrents
Le module SEPA d’Annolis est conçu pour les structures qui facturent leurs clients ou adhérents de manière régulière, souvent avec plusieurs comptes bancaires émetteurs.
Syndics de copropriété
Vous gérez plusieurs immeubles, chacun avec son compte bancaire dédié. Annolis vous permet de prélever les charges trimestrielles sur le compte de chaque copropriété sans confusion possible.
Écoles privées et crèches
Frais de scolarité mensualisés, cantine, garderie, activités extra-scolaires. Annolis automatise la facturation des familles et prépare vos fichiers SEPA chaque mois sans intervention manuelle.
Associations sportives
Cotisations annuelles, abonnements aux cours, adhésions de sections multiples. Annolis gère vos abonnements récurrents et peut séparer les comptes bancaires émetteurs par section (tennis, foot, gym).
SaaS B2B
Abonnements mensuels ou annuels, multi-paliers, comptes France/international séparés. Annolis génère les factures et inclut les prélèvements dans vos fichiers SEPA selon le cycle de chaque abonné, conforme aux standards SEPA.
Salles de sport et clubs
Abonnements mensuels avec engagement, formules à tacite reconduction, options modulables. Annolis planifie vos prélèvements SEPA et gère les fins d’engagement automatiquement.
Vos abonnements se facturent et se prélèvent tout seuls
Pas besoin de cliquer chaque mois ou chaque trimestre. Une fois l’abonnement configuré, Annolis génère automatiquement la facture et inclut le prélèvement dans le prochain fichier SEPA à chaque échéance, sur le compte bancaire que vous avez choisi.
Adapté à tous les rythmes de facturation
Choisissez la fréquence de chaque abonnement parmi cinq périodicités :
- Mensuel— Pour les abonnements classiques (salles de sport, SaaS, formations)
- Trimestriel— Pour les charges de copropriété, les cotisations professionnelles
- Semestriel— Pour les contrats annuels payés en deux fois
- Annuel— Pour les cotisations associatives, les adhésions
- Personnalisé— Pour les cas particuliers (tous les 2 mois, tous les 4 mois, etc.)
Gestion automatique de la fin d’abonnement
Définissez une date de fin lors de la création de l’abonnement, et Annolis arrête automatiquement les prélèvements à terme. Besoin de résilier en cours de route ? Désactivez l’abonnement en un clic, plus aucun prélèvement n’est généré.
Comment ça se passe en pratique
Imaginons une association sportive avec 50 adhérents qui paient 30 €/mois de cotisation. Sans Annolis, le trésorier doit créer 50 factures et 50 prélèvements chaque mois — soit ~5 heures de travail mensuel.
Avec Annolis :
- Configuration initiale (une seule fois) : créer un abonnement de 30 €/mois pour chaque adhérent, avec son mandat SEPA actif
- Chaque mois : Annolis génère automatiquement les 50 factures et le batch SEPA
- Le trésorier télécharge le fichier XML et le transmet à sa banque
- Temps total mensuel : 10 minutes au lieu de 5 heures
Sur l’année, c’est 60 heures de travail économisées.
Plusieurs comptes émetteurs gérés nativement
Vous prélevez vos clients depuis plusieurs comptes bancaires ? Annolis gère ce cas dès l’origine, conformément aux exigences du standard SEPA.
Jusqu’à 10 comptes bancaires émetteurs
Enregistrez tous vos comptes bancaires dans Annolis : compte principal, compte par établissement, compte par section, compte international. Chaque compte est associé à un IBAN créancier distinct, qui apparaîtra dans les fichiers XML SEPA générés.
Choix du compte à chaque batch SEPA
Lors de la création d’un batch SEPA (groupement de prélèvements à exporter), Annolis vous propose de choisir le compte bancaire émetteur. Toutes les factures éligibles à ce compte sont incluses, et un fichier XML pain.008 conforme est généré avec l’IBAN créancier correspondant.
Note de conformité
Le standard SEPA exige un fichier XML par IBAN créancier. Annolis respecte cette règle : si vous prélevez sur 3 comptes bancaires différents, vous générez 3 fichiers XML distincts, un par banque. Aucun risque de mélange ou de rejet par votre banque.
Standard SEPA reconnu par toutes les banques européennes
Annolis génère le fichier XML au format pain.008.001.02, le standard SEPA adopté par toutes les banques de la zone euro. Vous téléchargez le fichier et le transmettez à votre banque via son interface professionnelle (Sogenactif, PayWeb, Webank, Direct’Pro, etc.). Aucune configuration technique requise.
Création et suivi des mandats SEPA
Le mandat est l’autorisation que votre client signe pour vous permettre de prélever sur son compte. Annolis génère le mandat conforme au format SEPA et suit son cycle de vie dans l’application.
Pour chaque client à prélever, Annolis crée un mandat SEPA avec :
- Une référence unique de mandat (RUM) générée automatiquement
- L’IBAN débiteur (le compte du client)
- Le schéma choisi (CORE pour les particuliers et TPE, B2B pour les prélèvements entre professionnels avec contestation impossible)
- Le statut du mandat (en attente, actif, annulé)
Le mandat est édité en PDF que vous pouvez transmettre à votre client par les moyens habituels (email, courrier postal). Une fois signé par votre client, vous activez le mandat dans Annolis et il devient utilisable pour les prélèvements.
Roadmap
Une signature électronique intégrée et un archivage automatique des mandats signés sont en cours de développement. Mise en ligne prévue fin 2026.
Tout ce qu’il faut pour gérer vos prélèvements
Disponible aujourd’hui
Multi-banques natif (jusqu’à 10 comptes)
Enregistrez tous vos comptes émetteurs, choisissez celui à utiliser pour chaque batch SEPA. Un fichier XML par IBAN créancier, conformité standard.
Format pain.008 conforme
Fichier XML SEPA conforme au standard pain.008.001.02, reconnu par toutes les banques européennes. Transmettre directement à votre banque.
Abonnements récurrents automatisés
Génération automatique de la facture et du prélèvement à chaque échéance. Cinq périodicités supportées : mensuel, trimestriel, semestriel, annuel, personnalisé.
Mandats SEPA conformes
Création de mandats au format SEPA avec RUM générée automatiquement, IBAN débiteur, schéma CORE ou B2B. Suivi du cycle de vie (en attente, actif, annulé).
Batch SEPA groupés
Regroupez plusieurs prélèvements éligibles dans un seul batch pour un fichier XML compact. Filtrage par compte bancaire émetteur.
Édition de mandats PDF
Génération du mandat en PDF prêt à transmettre à votre client pour signature papier ou électronique externe.
Multi-établissements
Pour les structures avec plusieurs établissements (immeubles, sections, filiales) : facturation et prélèvements distincts par établissement.
Compatible expert-comptable
Export FEC (Fichier des Écritures Comptables) intégrant les écritures SEPA, format conforme aux normes DGFiP.
Bientôt disponible (roadmap)
Signature électronique intégrée
Envoi du mandat directement depuis Annolis avec lien de signature en ligne. Le client signe électroniquement, le mandat est activé automatiquement. Prévu fin 2026.
Archivage automatique des mandats signés
Stockage sécurisé des mandats signés conformément au règlement SEPA (conservation 14 mois après dernier prélèvement). Téléchargement à la demande.
Filtrage automatique par compte bancaire
Détection automatique des mandats associés à différents IBAN créanciers et regroupement intelligent dans les batches.
Conçu pour la facturation, pas une suite compta complète
Vous pouvez utiliser une suite compta généraliste pour gérer vos prélèvements SEPA. Mais si votre besoin se limite à la facturation et au SEPA, c’est souvent un investissement disproportionné pour la complexité ajoutée.
Suite comptable complète
- Fonctionnalités nombreuses dont vous n’avez pas besoin (CRM, dépenses, paie, banque)
- Interface dense, courbe d’apprentissage longue
- Tarif élevé (souvent 30 à 80 €/mois minimum)
- Souvent conçu pour les comptables et experts-comptables
- SEPA est un module parmi vingt autres
Acteur SEPA spécialisé
- Frais par transaction (1 % à 2,5 % sur chaque prélèvement)
- Pas de facturation intégrée (il faut un outil en plus)
- Interface souvent en anglais
- Pas adapté aux spécificités fiscales françaises (réforme 2026, FEC)
- Un prestataire unique pour tous vos prélèvements
Annolis Facturation
- Outil dédié facturation + SEPA, sans surcouche
- Interface simple, prise en main rapide
- Gratuit en bêta, freemium pérenne pour auto-entrepreneurs
- Pas de frais par transaction, vous restez maître de vos comptes
- Multi-banques natif, comptable français intégré
Annolis Facturation est conçu pour les organisations qui veulent un outil opérationnel propre, pas une suite complète à apprendre. Pour la comptabilité de fond, votre expert-comptable récupère les exports FEC en un clic.
Gratuit en bêta, et pour toujours pour les auto-entrepreneurs
Annolis Facturation est gratuit pendant la phase bêta. Et après la bêta, une offre gratuite dédiée aux auto-entrepreneurs sera maintenue, sans limite de durée. Notre engagement public.
Questions fréquentes sur le SEPA dans Annolis
Annolis se connecte-t-il directement à ma banque ?
Non, Annolis n’a pas d’intégration bancaire directe. Annolis génère le fichier XML SEPA conforme au format pain.008, que vous téléchargez et transmettez à votre banque via son interface professionnelle (Sogenactif, PayWeb, Webank, Direct’Pro, etc.). Cette approche vous garantit le contrôle total de vos transactions et évite les frais d’intégration bancaire.
Quelle est la différence entre SEPA CORE et SEPA B2B ?
SEPA CORE est le schéma standard, utilisé pour prélever des particuliers ou des TPE/PME. Le client a un droit de contestation pendant 8 semaines après le débit. SEPA B2B est réservé aux prélèvements entre professionnels avec signature en avance et sans contestation possible. Annolis supporte les deux schémas et vous laisse choisir lors de la création du mandat.
Puis-je avoir plusieurs comptes bancaires émetteurs ?
Oui. Annolis supporte jusqu’à 10 comptes bancaires émetteurs par organisation. À chaque batch SEPA, vous choisissez le compte à utiliser, et Annolis génère un fichier XML pain.008 avec l’IBAN créancier correspondant. Conforme au standard SEPA qui exige un fichier par IBAN créancier.
Annolis gère-t-il la signature électronique des mandats ?
Pas encore. Actuellement, Annolis génère le PDF du mandat conforme au format SEPA, que vous transmettez à votre client pour signature par les moyens habituels (email, courrier). Une signature électronique intégrée est en cours de développement, prévue pour fin 2026.
Que se passe-t-il si un prélèvement est rejeté par la banque du client ?
Annolis n’a pas d’intégration bancaire directe, donc les retours de prélèvement (impayés, comptes clôturés, oppositions) ne sont pas remontés automatiquement. Vous gérez ces cas manuellement : votre banque vous notifie des rejets, vous mettez à jour le statut dans Annolis (mandat à annuler, facture à relancer). Une intégration des retours bancaires est sur notre feuille de route.
Quelle est la fréquence des prélèvements possible ?
Annolis supporte cinq périodicités pour les abonnements récurrents : mensuel, trimestriel, semestriel, annuel, et personnalisé (pour les cas particuliers comme tous les 2 mois ou tous les 4 mois). À chaque échéance, la facture et le prélèvement sont générés automatiquement.
Combien coûte le module SEPA dans Annolis ?
Annolis Facturation est gratuit pendant la phase bêta, y compris le module SEPA. Après la bêta, des plans payants seront introduits, mais une offre gratuite dédiée aux auto-entrepreneurs sera maintenue sans limite de durée. Aucun frais par transaction n’est facturé sur les prélèvements SEPA générés par Annolis (les frais bancaires standards de votre banque s’appliquent normalement, comme avec n’importe quel outil).
Vous pourriez aussi être intéressé par
Régime de la marge bénéficiaire (Art. 297 A CGI)
Vous êtes aussi négociant en biens d’occasion ? Annolis gère nativement le régime de la marge bénéficiaire : calcul automatique de la TVA sur marge, mentions Art. 297 A CGI auto-insérées, multi-taux. Pour antiquaires, brocanteurs, négociants en véhicules d’occasion.
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Phase bêta gratuite. Sans carte bancaire requise. Mise en place en moins de 5 minutes. Multi-banques natif, format pain.008 conforme, automatisation des abonnements dès la première échéance.